Jeśli prowadzimy firmę wiemy jak kosztowne potrafi być utrzymanie sprzętu drukującego takiego jak drukarki, kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne. Koszty związane z drukowaniem to nie tylko tonery, tusze i papier czyli materiały eksploatacyjne. Pod uwagę musimy również brać koszty związane z serwisem sprzętu drukującego. Naprawy potrafią być bardzo kosztowne i niejednokrotne nieopłacalne.
Kserokopiarki
Dzierżawiąc kserokopiarkę oszczędzamy przede wszystkim w początkowej fazie ponieważ zakup wysokiej jakości sprzętu może być bardzo kosztowny. Dodatkowo firma dzierżawiąca zapewnia nam pełną obsługę jeśli chodzi o instalację urządzenia dzięki czemu mamy pewność, że sprzęt będzie działał prawidłowo. Szkolenie z obsługi kserokopiarki z reguły jest zazwyczaj również bezpłatne.
Drukarki
W przypadku dzierżawy drukarki w Katowicach jak i w Będzinie znajdziemy bardzo dużo firm zajmujących się tego typu sprawami jednak w tym wypadku główną oszczędnością nie jest sam zakup sprzętu, ale jego serwis i materiały eksploatacyjne. Oryginalne tonery do drukarek z reguły są droższe niż materiały do kserokopiarek dzięki czemu dzierżawiąc drukarkę możemy oszczędzić.